Hướng dẫn lấy hóa đơn Facebook Ads để kê khai thuế hợp lệ

Chi phí quảng cáo Facebook là khoản phải chi của nhiều doanh nghiệp kinh doanh online. Bạn đã biết cách lấy hóa đơn Facebook Ads sao cho hợp lệ để phục vụ kê khai thuế chưa? Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy hóa đơn Facebook Ads để kê khai thuế hợp lệ theo quy định.

1. Quy định mới về chi phí quảng cáo Facebook

Từ ngày 01/06/2022, Meta Platforms đạt thỏa thuận với Chính phủ Việt Nam về việc tự thực hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam. Thay vì để doanh nghiệp phải xử lý các nghĩa vụ thuế liên quan đến nhà cung cấp nước ngoài như trước, Meta sẽ trực tiếp đăng ký, kê khai và nộp thuế theo quy định.

Song song với thay đổi này, Facebook cũng yêu cầu người dùng, các doanh nghiệp chạy quảng cáo cung cấp đầy đủ thông tin thuế khi lập hóa đơn để chi phí dịch vụ thể hiện rõ GTGT minh bạch.

Trước đây, khi chạy quảng cáo Facebook, doanh nghiệp phải tự kê khai và nộp thuế nhà thầu. Hiện tại, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị chứng từ hợp lệ, thông tin thuế, hóa đơn, chứng từ thanh toán… để phục vụ cho việc kê khai và khấu trừ thuế GTGT theo quy định. Trách nhiệm chuyển từ “tự đi nộp thuế thay” sang “lưu trữ và chứng minh chi phí hợp lệ để được khấu trừ”.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp không ít vướng mắc trong quy định và thực hiện khấu trừ thuế GTGT sao cho hợp lệ.

2. Điều kiện để có thể lấy hóa đơn Facebook Ads hợp lệ

Chi phí quảng cáo Facebook được công nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN khi cách lấy hóa đơn facebook hợp lệ. Tài khoản quảng cáo phải được cài đặt quốc gia là Việt Nam, điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp trong phần thanh toán: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế. Meta sẽ căn cứ vào đó để xuất hóa đơn phù hợp với quy định tại Việt Nam. Người dùng nên thanh toán bằng thẻ quốc tế (Visa/Mastercard) và giữ lại sao kê ngân hàng để làm bằng chứng đối chiếu.

Cách lấy hóa đơn Facebook Ads hợp lệ yêu cầu các điều kiện sau:

• Thiết lập đầy đủ thông tin tài khoản: Trong phần “Cài đặt thanh toán” của trình quản lý quảng cáo, bạn phải nhập chính xác tên doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ. Trong đó, cơ quan thuế sẽ dựa vào mã số thuế để xác nhận chi phí có hợp lệ hay không.
• Chọn đúng quốc gia và tiền tệ: Chọn quốc gia Việt Nam để hóa đơn VAT Facebook áp dụng đúng chính sách thuế từ 01/07/2025 là 10% VAT.
• Phương thức thanh toán phù hợp: Nên sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế đứng tên doanh nghiệp (hoặc người đại diện) để dễ chứng minh dòng tiền khi cần đối soát.
• Chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ chứng từ: Lưu lại các hóa đơn điện tử (invoice) do Facebook xuất hàng tháng, các bản sao kê ngân hàng hoặc chứng từ thanh toán để chứng minh giao dịch thực tế. Hai loại giấy tờ này phải khớp nhau về số tiền và thời gian thanh toán.

Lưu ý quan trọng về thuế: Theo quy định tại Thông tư 103/2014/TT-BTC, chi phí quảng cáo Facebook thường liên quan đến:

• 5% thuế GTGT
• 5% thuế TNDN (thuế nhà thầu)

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp phải tự kê khai và nộp thay khoản thuế để được tính chi phí hợp lệ.

Quản lý hàng chục fanpage, nhận hàng ngàn tin nhắn từ Facebook, Zalo OA, Zalo cá nhân, Shopee, Instagram...  khiến bạn bỏ sót khách hàng? Phần mềm quản lý chat đa kênh Vpage giúp bạn kiểm soát tất cả chỉ trong 1 nền tảng!

3. Hướng dẫn cách lấy hóa đơn VAT Facebook khi chạy quảng cáo

Hiện nay, phần thuế hóa đơn VAT Facebook thu thêm khi chạy quảng cáo không đủ điều kiện để khấu trừ thuế GTGT. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn được ghi nhận toàn bộ chi phí quảng cáo vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Miễn là doanh nghiệp cung cấp đủ hóa đơn hợp lệ và thông tin doanh nghiệp.

Cách lấy hóa đơn Facebook Ads hợp lệ là thiết lập thông tin doanh nghiệp chuẩn trên tài khoản quảng cáo ngay từ đầu. Sau mỗi cuối tháng, Meta sẽ tự động phát hành hóa đơn dựa trên thông tin người dùng cung cấp và gửi về email, hoặc bạn có thể chủ động tải hóa đơn VAT Facebook trong tài khoản quảng cáo.

Bước 1: Bạn vào “Trình quản lý quảng cáo” => chọn “Tài khoản quảng cáo” => Chọn mục “Lập hóa đơn và thanh toán” => Chọn “Cài đặt thanh toán”.

Bước 2: Kéo xuống “Thông tin doanh nghiệp” và chọn “Chỉnh sửa”. Nhập “Thông tin thuế” nội dung tên công ty, địa chỉ và mã số thuế khớp với giấy phép kinh doanh.

Ở mục “Mục đích quảng cáo”, chọn: “Có, tôi mua quảng cáo vì mục đích kinh doanh” => Sau đó nhấn “Lưu”.

Lưu ý: Mỗi tài khoản quảng cáo là một hệ thống riêng, nên nếu doanh nghiệp có nhiều tài khoản, bạn cần thiết lập thông tin cho từng tài khoản.

Bước 3: Lấy hóa đơn VAT Facebook

Bạn có thể lấy hóa đơn theo 2 cách:

• Cách 1: Facebook sẽ gửi email với tiêu đề dạng “Biên lai quảng cáo Meta” vào cuối tháng. Bạn chỉ cần chọn “Xem toàn bộ biên lai” để tải hóa đơn.
• Cách 2: Cách lấy hóa đơn Facebook Ads chủ động hơn là tải trực tiếp trong tài khoản quảng cáo. Vào mục “Lập hóa đơn” => Trong phần “Hoạt động thanh toán”, chọn: ID tài khoản quảng cáo và khoảng thời gian cần xem => Tại cột “Hành động”, nhấn chọn biểu tượng tải xuống để lưu hóa đơn về máy.

Với những doanh nghiệp chạy quảng cáo thường xuyên hoặc có ngân sách lớn, việc tự xử lý hóa đơn Facebook Ads mỗi tháng sẽ khá mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Meta VAT Billing giúp doanh nghiệp:

• Có hóa đơn VAT hợp lệ cho chi phí quảng cáo
• Hỗ trợ kê khai và hạch toán dễ dàng
• Tối ưu phần VAT được khấu trừ
• Hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế

4. Hóa đơn Facebook Ads có được khấu trừ VAT không?

Facebook không phải là đơn vị xuất hóa đơn VAT nội địa tại Việt Nam. Hóa đơn VAT Facebook mà chúng ta nhận được chỉ là dạng “Billing/Invoice” từ nước ngoài, nên không đáp ứng tiêu chuẩn hóa đơn GTGT hợp pháp để kê khai khấu trừ thuế đầu vào.

Dù không khấu trừ VAT, doanh nghiệp vẫn có thể đưa chi phí quảng cáo vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN nếu đảm bảo 03 điều kiện:

• Thông tin doanh nghiệp trong tài khoản quảng cáo chính xác (tên công ty, địa chỉ, mã số thuế).
• Hóa đơn VAT Facebook hiển thị rõ mã số thuế của doanh nghiệp.
• Có chứng từ thanh toán hợp lệ, sao kê ngân hàng hoặc thanh toán qua thẻ quốc tế (Visa/Mastercard).

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp sẽ nộp thay thuế nhà thầu cho Facebook (gồm VAT và TNDN theo quy định). Khi đó, phần hóa đơn VAT Facebook nộp thay có thể được xem xét để khấu trừ theo quy định hiện hành. Đồng thời, toàn bộ chi phí quảng cáo và thuế nộp thay vẫn được ghi nhận là chi phí hợp lệ.

Từ 01/07/2025, dịch vụ quảng cáo trực tuyến có thể áp dụng thuế suất khoảng 10% (hoặc 8% tùy thời điểm theo chính sách giảm thuế). Doanh nghiệp cần cập nhật quy định mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hoặc văn bản thay thế) để áp dụng đúng cách lấy hóa đơn Facebook Ads.

Khi chạy quảng cáo trên Meta, nhiều doanh nghiệp nghĩ chi phí lớn nhất là tối ưu ads. Nhưng một phần chi phí thực tế là 10% hóa đơn VAT Facebook không thể khấu trừ. Meta thường không cấp hóa đơn VAT hợp lệ theo chuẩn Việt Nam. Khoản thuế 10% không thể đưa vào khấu trừ, doanh nghiệp sẽ tốn chi phí, khó làm sổ sách và quyết toán thuế.

Dịch vụ Meta VAT Billing ra đời với mục tiêu giải quyết đúng điểm nghẽn đó. Doanh nghiệp có hóa đơn VAT hợp lệ cho chi phí quảng cáo mà không cần đau đầu về việc làm sổ sách. Meta VAT Billing không can thiệp vào cách bạn chạy quảng cáo. Bạn vẫn dùng tài khoản quảng cáo, BM, pixel. Meta VAT Billing chỉ thay đổi ở mục xử lý thanh toán và hóa đơn nhưng không ảnh hưởng đến hiệu suất ads.

Với những doanh nghiệp chi tiêu quảng cáo lớn, phần VAT được khấu trừ sẽ giúp giảm chi phí thực tế mỗi tháng. Đây không phải là hình thức “lách luật” hay cho thuê tài khoản quảng cáo. Bản chất của dịch vụ Meta VAT Billing là giải pháp hợp lệ, tập trung vào tối ưu cấu trúc chi phí và tuân thủ quy định thuế.

Cách lấy hóa đơn Facebook Ads tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí khi tính thuế. Chúng ta thiết lập đúng thông tin ngay từ đầu và lưu trữ đầy đủ chứng từ là có thể kê khai và quyết toán thuế. Hy vọng hướng dẫn cách lấy hóa đơn Facebook Ads để kê khai thuế hợp lệ trên sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro và chủ động hơn trong việc quản lý chi phí quảng cáo Facebook.

Xem thêm: Hướng dẫn thanh toán quảng cáo Facebook bằng ví Momo